Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Präventivmanufaktur Susanne Schleyer e.K.
Ruhlsdorfer Straße 3, 14513 Teltow
E-Mail: team@ka-teltow.de
Telefon: 03328 / 42 19 33

2. Erhebung und Verarbeitung bei Rezepteinreichung

Wenn Sie über unser Formular ein Rezept einreichen, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift (Straße, PLZ, Ort), E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Ihre Nachricht sowie das hochgeladene Rezept (PDF oder Bilddatei) inklusive der darin enthaltenen Gesundheitsdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-erfüllung) sowie für Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG (Gesundheitsversorgung durch Angehörige eines Heilberufs, die dem Berufsgeheimnis unterliegen).

Zweck der Verarbeitung ist die Prüfung Ihrer Anfrage, die Erstellung eines Angebots, die Herstellung der individuellen Rezeptur sowie die Auslieferung bzw. Bereitstellung zur Abholung.

3. Speicherung von Rezeptdateien

Hochgeladene Rezepte werden verschlüsselt in einem privaten Speicherbereich abgelegt und sind ausschließlich für autorisiertes Apothekenpersonal zugänglich. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer an Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung (siehe Ziffer 6) sowie an Versanddienstleister zur Auslieferung.

4. Speicherdauer

Rezepte und zugehörige Unterlagen bewahren wir gemäß den apothekenrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§ 22 ApBetrO) auf. Steuerlich relevante Unterlagen unterliegen den Fristen der Abgabenordnung (bis zu 10 Jahre). Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten gelöscht.

5. Bestätigungs-E-Mail

Nach Absenden des Formulars erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Der Versand erfolgt über einen technischen Dienstleister (Auftragsverarbeitung).

6. Auftragsverarbeiter und Hosting

Zum Betrieb der Website und Verarbeitung der eingereichten Daten setzen wir folgende Dienstleister ein, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bestehen:

• Supabase (Hosting Datenbank/Dateispeicher, Server innerhalb der EU)
• Lovable (Hosting der Website und E-Mail-Versand)
• DHL Deutsche Post AG (Versand der Rezepturen, sofern gewählt)

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Zudem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren – zuständig ist in Brandenburg die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg.

8. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS/HTTPS). Zugriff auf Rezeptdaten haben nur berechtigte Mitarbeitende, die dem apothekenrechtlichen Berufsgeheimnis unterliegen.

9. Kontakt in Datenschutzfragen

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an team@ka-teltow.de.